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Preguntas frecuentes : Cobertura


 1.Cómo se accede a la gratuidad educativa para la población desplazada?

A la población que se presente como victima del conflicto a los establecimientos educativos de carácter oficial en los 41 municipios no certificados del departamento solicitando ingreso a estos, se le debe garantizar el acceso en cualquier momento del año escolar; no se le realizara ningún tipo de cobro y el uso de uniformes no es obligatorio para asistir a los establecimientos educativos oficiales acorde a la Directiva Ministerial 01 del 2010;de igual manera, no se exgira certificación de la secretaria de Educación y Cultura que lo identifique como tal.Para realizar esta versión, los directivos docentes enviaran un correo electrónico (desde el correo del establecimiento, no correos personales u otros, con nombre y cédula del directivo docente) al correo sedcauca.atencionvictimas@gmail.com, en el cual se deben especificar el nombre completo y documento del declarante del grupo familiar y del los estudiantes a ingresar al establecimiento.A través de este mismo se dará respuesta desde el área de Cobertura de la Secretaria de Educación.

 10.¿cuando un estudiante esta en estado graduado y se encuentra en la actualidad terminando estudios como se debe proceder?

Reporto por escrito anexando documento a la Secretaria de Educación, por ser competencia de ellos, para que procedan de acuerdo al estado.

 11.¿Cual es el proceso correcto para el cambio de un documento de identificación de un estudiante en el SIMAT?

Matricula - novedades -ver estudiante o Consulta de alumnos-ver estudiante-modificar información.

 12..¿Como saber en que momento realizar los diferentes procesos en el sistema SIMAT?

Debe basarse en la Resolución de Matricula emitida por la Secretaria de Educación del Departamento del cauca para este fin. Esta resolución se encuentra publicada en la pagina web de la secretaria.

 13.Cómo saber sobre los valores y alumnos por los que llegan los recursos de gratuidad que envía el Ministerio de Educación Nacional a los establecimientos educativos?

Ingresando a la página www.mineducacion.gov.co luego Sistemas de información/Sistema de seguimiento a los recursos de gratuidad/ Para ingresar, escriba su usuario y contraseña de Colombia Aprende, si los tiene. De lo contrario, debe registrarse.

 14.Dónde encuentro información sobre el manejo del sistema SIMAT?

Dentro del sistema SIMAT, en la pestaña Ayuda, se encuentra el manual de uso del sistema. Además en la página de la Secretaría, hay publicados manuales y videotutoriales para el manejo del sistema.

 2.. Puede un niño menor de 5 años ingresar al Sistema Educativo oficial en el nivel de preescolar o primero de básica primaria?

según sentencia del consejo de estado del 27 de enero del 2011 y con base en el concepto de la oficina jurídica del MEN, corresponde a cada establecimiento educativo el análisis individual para determinar el ingreso de los menores a la educación preescolar, cuando no se tenga la edad de cinco años cumplidos,estando obligados a evaluar criterios incluyentes como el desarrollo personal,los factores regionales, culturales y étnicos del menor. Por lo anterior podrán ingresar al grado cero los alumnos que en lo corrido del periodo lectivo cumplan los cinco años previa evaluación de los criterios incluyentes enunciados.

 3.¿cual es el procedimiento a seguir para inscribir un niño SIPI?

Inscripción-inscripción niños SIPI- asignación rector-matricula-matricular

 4.¿En que caso se puede presentar situaciones de estudiantes duplicados?

Tienen en el SIMAT igual nombre y apellidos y diferente documento y es la misma persona o igual documento y varían los nombres y/o apellidos.(Igual fecha de nacimiento).

 5.¿Que se debe hacer o cual es el procedimiento a seguir cuando se presenta un caso de un estudiante duplicado en el SIMAT?

Verificacion documento en mano.Corregir en el SIMAT: Estudiante consulta alumno-ver alumno

 6.¿Como se matricula un estudiante en estado retirado de un establecimiento educativo Privado a un establecimiento educativo publico?

Inscripción - nueva inscripción-buscar estudiante-ingresar icono inscribir-asignación rector-matricula matricular

 7.¿Cual es el procedimiento que debe realizarse en el SIMAT para que los estudiantes que vienen de modelos educativos para adultos se puedan matricular en la educación formal?

Inscripción - asignación -matricula

 8.¿Cuales son los requisitos exigidos de acuerdo a la normatividad para ingresar un estudiante en un programa para jóvenes y adultos?

Dos años fuera del sistema educativo. Edades mínimas reglamentarias para cada ciclo de acuerdo al decreto 3011.

 9.¿Por que razón un estudiante queda en estado graduado en el SIMAT cuando en la actualidad se encuentra apenas finalizando el grado once?

Cuando no se cumple con las etapas de reprobación y promoción en la forma adecuada.